Welche Kopien man besser nicht verschickt

Wenn es um so etwas Ernstes wie die zukünftige Arbeitsstelle geht, dann ist es wichtig, dass der Bewerber qualitativ einwandfreie Kopien einsendet.

Kopien sind eine Arbeitsprobe

Die Kopien, die Sie für ihr Bewerbungsschreiben anfertigen, dienen in der Regel zwei Aspekten:

Zum einen dem eigentlichen Zweck, dem Nachweis Ihrer Qualifikation
und zum anderen ermöglicht es dem Personalverantwortlichen, eine Vorstellung von Ihrer Arbeitsqualität zu erhalten.

Bitte verwenden Sie besondere Sorgfalt darauf, qualitativ einwandfreie Kopien anzufertigen.

Schlechte Kopien in einem Bewerbungsschreiben sind:

Kopie mit erkennbar eingesetztem Individualtext oder Adressdaten
Kopie mit Kopiertonerflecken, die auf den Blättern immer an der gleichen Stelle liegen
Kopie mit schiefem Textabdruck darauf (Original wurde nicht gerade eingelegt)
Kopie mit abgeschnittener Seite (z.B. Text am rechten Rand abgeschnitten)
Kopie mit Seitennummerierungen, die nicht stimmig sind mit den anderen Unterlagen

Schicken Sie nur einwandfreie Kopie!

Wenn Sie keine Sorgfalt bei der Erstellung der Kopien an den Tag legen, die Sie Ihrer Bewerbung als Anlage beifügen, dann fehlt es Ihnen wohl an der richtigen Arbeitseinstellung und lässt Schlimmes für die zu erwartende Arbeitsqualität befürchten.

Müssen Zeugniskopien beglaubigt werden?

Zeugnisse niemals im Original beilegen und auch eine Beglaubigung der Kopie ist nicht erforderlich.

Kein beglaubigtes Zeugnis erforderlich Solange es nicht ausdrücklich vom zukünftigen Arbeitgeber gefordert wird, ist es nicht notwendig, die beigelegten Zeugniskopien beglaubigen zu lassen.

In Anbetracht dessen, dass viele Bewerber teilweise über einhundert Bewerbungen schreiben, ist dies auch verständlich, denn bei jeder Bewerbung die einzelnen Zeugnisse und Zertifikate beglaubigen zu lässen, wäre eine nicht zumutbare finanzielle Belastung.

Wenn es dann wirklich konkret mit der Einstellung wird, kann der Arbeitgeber immer noch die Vorlage des Originals – zum kurzen Abgleich – erbitten oder eine beglaubigte Kopie verlangen. Dies ist aber eher in den seltensten Fällen der Fall.

Sollte sich jedoch im Nachhinein herausstellen, dass die vorgelegte Kopie nicht dem Original entspricht, sondern manipuliert wurde, kann das zum Kündigungsgrund werden und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Bei einer Bewerbung an einem öffentlichen Institut (Behörde, Hochschule) sollte man die Vorlage einer beglaubigten Zeugniskopie nicht als Schickane empfinden. Hier ist es durchaus üblich, dass diese verlangt werden.